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【他山之石】苏州建设会员实名制数据库夯实“互联网+工会”基础
日期:2018-02-08 浏览次数: 字号:[ ]

 

【他山之石】苏州建设会员实名制数据库夯实“互联网+工会”基础

【本网讯】苏州市总自2016年初启动覆盖全市的会员实名制数据库建设,经过两年努力,到2017年底,录入会员个人资料282万多份,接近全市358万多工会会员总数的80%。实名制数据库建设的超预期发展,为广大职工享受会员福利和体验工会线上线下各项服务提供了重要依据,使工会运用会员数据推动工作创新成为现实。

科学设计结构,制订工作方案

设计内容合理、易于填报和汇总的实名制数据登记方法,是做好数据征集工作的基础。市总工会明确内部分工,组织部、办公室等部门组成联合工作小组,邀请多家信息化专业机构,围绕实名制数据库的结构内容、应用拓展、日常管理、安全保密等方面进行广泛深入的探讨研究,形成了清晰的运行脉络。在此基础上,召集部分市、区、局、公司等中间层次工会进行座谈,在操作层面进一步提高合理性。联合工作小组在基层随机选取部分企业,试点数据征集工作,积累经验、删繁就简,力争在保证数据质量的同时,使基层单位录入便捷,统计和上传口径规范。2016年初,市总工会印发《苏州工会信息管理平台建设和会员普惠工作方案》,明确提出信息管理平台第一期的主要任务是工会组织、会员实名制的数据库建设,目标是建成覆盖全市的数据库系统。

逐层明确任务,落实考核机制

为加快工作进度和实现预期效果,必须层层分解任务、落实激励措施、加快推进进度。一是建立督查制度。市总下发通知,建立领导机构和工作机构,明确督查内容和时间要求,按层级、分阶段细分数据采集指标,逐级落实完成时间。市和县(市、区)总工会健全联系服务基层制度,机关干部分头深入镇(街道、开发区)以及基层企事业单位,指导基层信息采集工作,采用先易后难的方法开展分类指导,对基层采集信息进行初步审核,及时纠错,在源头提高信息的完整合规程度。二是加强工作考核。2016年起,市总将推进实名制信息采集工作列入《年度工会目标管理考核》,在考核中占比11%2017年,将会员实名制数据采集入库作为基层工会组织“打基础、补短板”的重要举措,重点督促部分进度相对滞后的单位加快落实。三是落实激励措施。对入库会员信息经检查符合“六齐全”标准的(姓名、性别、出生年月、入会时间、身份证号码、手机号码等齐全),专门下拨工作经费,有效地提高了各级工会开展工作的积极性。

健全管理制度,保障数据安全

会员提供实名制个人资料是对工会组织的信任,管好和用好实名制信息关系到会员的切身利益。一是做好采集人员培训工作。编印辅导小册子,分片、分区、分行业、分系统召开部署数据采集工作部署会、举办培训班,帮助采集人员掌握规范、统一的操作方法。在数据征集过程中加强实操辅导,通过上门指导、网上答疑等方式,及时帮助解决实际工作中遇到的问题。二是规范数据汇总交接机制。市和有关县(市、区)总工会制订数据审核入库工作流程,明确保密责任,指定专人负责数据字段完备性的审核工作,各个环节均使用密钥管理,执行严格的数据交接程序。各级工会逐层建立相应工作制度,保证数据移交过程安全保密。三是提高数据管理硬、软件水准。市总工会通过招标选定符合资质的机构,签订保密协议,负责提供软件设计和升级、数据备份等服务,具体实施对数据库的管理。与市政府信息中心合作,将数据存储服务器置于信息中心防火墙保护之下,为数据安全提供了基础性保障。

苏州市工会会员实名制数据采集达到较高比例,为推进网上工会建设打下了良好的基础。实名制数据已分区、分层逐步共享于“苏工惠”APP 、“苏州工会”微信公众号和“苏州工会网上学院”三个平台,以大数据为基础的精准服务工作取得初步成效。下一步,将结合实际改进采集方法,扩大数据采集面,努力使数据入库量动态保持在会员总数的90%以上;制定和实行定期复核、动态调整的工作机制,努力使数据准确率动态保持在入库总数的90%以上,提高数据开发应用的科学性,拓展更多符合职工需求的服务项目。

本文编辑:耿国先

 

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